L’accès à la plateforme se fait sur authentification et est réservé aux acteurs de la BSG qu’ils soient du MEF, de l’ONU-femmes, des départements sectoriels ou du milieu de la recherche scientifique.
Cette authentification donne accès à la Communauté globale BSG où se trouvent des connaissances d’ordre général. La demande d’authentification est adressée à l’Administrateur de la plateforme (adresse électronique à insérer).
Les utilisateurs adhèrent ensuite aux communautés comme dans un réseau social, avec des droits d’accès prédéfinis (lecteur, contributeur, animateur). il est possible au sein de chaque communauté de créer des groupes d’intérêt, de partager des documents ou de travailler en collaboration sur un même document.
Dans ce sens, les utilisateurs sont appelés à contribuer activement aux communautés auxquelles ils appartiennent en publiant plus que de simples informations, des connaissances. Il s’agit aussi bien d’annotations personnelles que de documents apportant une valeur ajoutée significative pour les autres membres : retour d’expériences, bonnes pratiques, études de cas, modèles, canevas, contacts, … relatifs à la pratique de la BSG.