La Dirección de Asuntos Administrativos y Generales
La dirección de asuntos administrativos y generales está encargada de:
- Coordinar y velar por la aplicación de los esquemas de organización de los servicios del ministerio a niveles central y desconcentrado;
- Concebir y participar en la aplicación de las acciones de modernización y de promoción de los métodos de administración en el seno del ministerio;
- Promover la cultura de programación y de planificación y desarrollar las técnicas de su aplicación;
- Coordinar la elaboración, el seguimiento de realización y la evaluación del plan de acción estratégico del ministerio;
- Elaborar, difundir y velar por la aplicación de las normas de gestión de los recursos;
- Definir la política de desconcentración de la gestión de los recursos;
- Coordinar la aplicación del plan de acción del ministerio en materia de desconcentración administrativa y velar por su aplicación;
- Proceder a la evaluación de los programas y acciones relacionadas con los campos de la gestión;
- Definir la política de gestión de los recursos humanos y velar por su aplicación en colaboración con las direcciones del ministerio;
- Coordinar la gestión de los recursos humanos, particularmente en materia de contratación, del desarrollo de carrera y de la acción social;
- Elaborar la política del ministerio en materia de formación, garantizar la aplicación de las acciones de formación transversal, acompañar las acciones de formación específica de las direcciones y garantizar su evaluación;
- Preparar, ejecutar y garantizar el seguimiento del presupuesto del ministerio;
- Elaborar y aplicar una metodología contractual del subsidio de los créditos y del sistema de control de gestión relacionado con ella;
- Llevar la contabilidad presupuestaria, particularmente la relacionada con los gastos comunes, con las cuentas especiales del tesoro y la deuda pública;
- Definir la política de la gestión de los medios logísticos y velar por su aplicación en colaboración con las direcciones del ministerio;
- Garantizar la gestión del patrimonio inmobiliario del ministerio conforme a las reglas que rigen este sector;
- Establecer, ejecutar y seguir el programa anual de los trabajos y de las compras de bienes y servicios;
- Definir, coordinar y garantizar la aplicación de los sistemas de información de los sectores de gestión de los recursos del ministerio;
- Definir y adaptar en permanencia la política informática a las orientaciones y a los objetivos del ministerio;
- Definir la estrategia del ministerio en materia de información y comunicación;
- Coordinar y velar por la aplicación de la política de información y de comunicación del ministerio;
- Promover toda acción pretendiendo la mejora de la imagen y de las relaciones del ministerio con los asociados, los medios de comunicación y los usuarios;
- Desarrollar las interfaces de comunicación con las direcciones del ministerio;
- Garantizar la elaboración de las publicaciones transversales internas y externas del ministerio;
- Promover la utilización de las tecnologías de la información y de la comunicación para la promoción de los sistemas de información del ministerio;
- Coordinar y normalizar la gestión de los centros de documentación del ministerio;
- Concebir y aplicar una metodología de gestión activa e integrada de los archivos del ministerio;
- Emitir dictámenes sobre los proyectos de textos legislativos y reglamentarios que tiene ante sí.
